大連代理記賬發(fā)現(xiàn)在企業(yè)日常工作中會出現(xiàn)開具的普通發(fā)票丟失的情況，比如：在郵寄過程中丟失，報銷人員管理不當丟失。普通發(fā)票丟失后，如何處理?能否要求開票方直接補開發(fā)票?

　　一、不能直接補開發(fā)票

　　填開發(fā)票的單位和個人必須在發(fā)生經營業(yè)務確認營業(yè)收入時開具發(fā)票。未發(fā)生經營業(yè)務一律不準開具發(fā)票。企業(yè)開具普通發(fā)票后丟失后，由于沒有發(fā)生經營業(yè)務，開票單位不能直接補開發(fā)票。

　　二、及時向稅務機關報告

　　企業(yè)應當發(fā)現(xiàn)普通發(fā)票丟失當日書面報告稅務機關，由稅務機關責令改正，可以處1萬元以下的罰款;情節(jié)嚴重的，處1萬元以上3萬元以下的罰款;有違法所得的予以沒收。同時企業(yè)納稅信用評價指標將扣分。

　　三、入賬的基本規(guī)定

　　根據《會計基礎工作規(guī)范》規(guī)定，企業(yè)取得的普通發(fā)票丟失，應取得原開票單位加蓋公章證明且注明原來憑證號碼、金額和內容等，由經辦單位會計機構負責人、會計主管、單位領導審批后作為原始憑證。

　　四、稅前扣除規(guī)定

　　企業(yè)普通發(fā)票丟失如何處理才能稅前扣除，目前國家稅務總局沒有明確規(guī)定。各地根據當地情況，做出不同的規(guī)定，企業(yè)需要和當地主管稅務機關確定。

來看一下新的丟失發(fā)票的處理流程：

01#

丟失空白發(fā)票

丟失空白發(fā)票后就是向稅務局報告，然后接受處罰。

政策依據：《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實施細則》第三十一條使用發(fā)票的單位和個人應當妥善保管發(fā)票。發(fā)生發(fā)票丟失情形時，應當于發(fā)現(xiàn)丟失當日書面報告稅務機關。

《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第三十五條　違反本辦法的規(guī)定，有下列情形之一的，由稅務機關責令改正，可以處1萬元以下的罰款；有違法所得的予以沒收：

……

（九）未按照規(guī)定存放和保管發(fā)票的。

第三十六條　跨規(guī)定的使用區(qū)域攜帶、郵寄、運輸空白發(fā)票，以及攜帶、郵寄或者運輸空白發(fā)票出入境的，由稅務機關責令改正，可以處1萬元以下的罰款；情節(jié)嚴重的，處1萬元以上3萬元以下的罰款；有違法所得的予以沒收。丟失發(fā)票或者擅自損毀發(fā)票的，依照前款規(guī)定處罰。

現(xiàn)在丟失發(fā)票報告也非常簡單，電子稅務局即可操作。

一步、登錄電子稅務局，點擊我要辦稅-綜合信息

第二步、點擊特定涉稅信息報告-發(fā)票遺失、損毀報告進入

第三步、填寫相應信息提交即可。

02#

丟失已經開具的增值稅專用發(fā)票

丟失已經開具的增值稅專用發(fā)票專門有一個文件做了具體處理規(guī)定，這個文件就是國家稅務總局公告2020年1號文。

處理流程：遺失報告-接受處罰-根據專票丟失聯(lián)次做相應的處理。

具體來說，就是如圖所示：

其實也并不復雜，簡單的說就是，兩聯(lián)的東西，你丟一張就用另一張補上，你都丟了就用記賬聯(lián)復印件加蓋發(fā)票專用章。

當然，這僅僅是理論上的流程，在實踐中，各地處理方式還是有差異的，具體表現(xiàn)在哪里呢？

比如：個別地方并沒有嚴格要求已開具的發(fā)票丟失必須報告，有些地方也不會罰款，而就算要罰款，罰多罰少也各有不同。

但是有些地方全套流程都要做到，又要報告又要罰款，但是大部分地區(qū)還是默認大家用復印件入賬抵扣就行了。

03#

丟失已經開具的普通發(fā)票

丟失已經開具的普通發(fā)票可就沒有特別的文件規(guī)定了，既然沒有，那就按照《中華人民共和國發(fā)票管理辦法及其實施細則》規(guī)定做唄，理論的流程也就是報告-處罰-取得記賬聯(lián)復印件、并憑借相應證明入賬。

對于這個具體相應的證明，稅務上并沒有明確的規(guī)定，如果各省稅局沒有特別的要求，我們賬務處理可以參照《關于印發(fā)<會計基礎工作規(guī)范>的通知》( 財會字〔1996〕19號 )第五十五條第五款規(guī)定執(zhí)行。

1.  應當取得原開出單位蓋有公章的證明，并注明原來憑證的號碼、金額和內容等，由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批準后，才能代作原始憑證。

2.  如果確實無法取得證明的，如火車、輪船、飛機票等憑證，由當事人寫出詳細情況，由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批準后，代作原始憑證。

發(fā)票丟失的處理隨著發(fā)票信息化管理的推進，處理方式已經越來越簡便。